Наемане на чужденци: промени от юли 2026 г.

Електронно подаване на документи, ново изискване при сезонната заетост и по-голяма роля на електронната комуникация с институциите

От 21 юли 2026 г. в България се прилагат важни промени в процедурите за наемане на граждани на трети държави. Те бяха въведени с Постановление № 85 от 16 юли 2026 г., обнародвано в „Държавен вестник“, бр. 66 от 21 юли 2026 г.

Основната промяна е преминаването към електронно подаване на заявления и декларации по редица процедури за достъп до българския пазар на труда. Новите правила засягат пряко работодателите, чуждестранните работници и институциите, които разглеждат документите.

Най-важното накратко:

Документите по някои основни процедури вече се подават електронно.
Работодателят или упълномощеното лице трябва да разполага с квалифициран електронен подпис (КЕП).

При сезонна заетост до 90 дни се изисква и медицинска застраховка, валидна в България за поне три месеца.

Какво се променя за работодателите?

До промяната голяма част от документите се подаваха на хартиен носител. От 21 юли 2026 г. заявленията и декларациите по основни процедури вече се подават по електронен път.

Електронното подаване обхваща, наред с други, процедурите за:

издаване и продължаване на разрешение за работа;
наемане на граждани на трети държави по трудово правоотношение;
работа на командировани или изпратени служители;
извършване на дейност на свободна практика;
заетост на научни работници, студенти и стажанти;
регистрация и деклариране на определени видове заетост, за които не се изисква разрешение за работа.

По посочените процедури Агенцията по заетостта вече не приема документи на хартиен носител. Затова работодателите трябва предварително да организират електронното подписване и подаване на документите.

Къде се подават документите?

Конкретният начин на подаване зависи от съответната процедура. Документите могат да се изпращат чрез:

Системата за сигурно електронно връчване;
Портала за електронно управление;
интерфейса за автоматизиран обмен на данни на Агенцията по заетостта.

При сезонна заетост до 90 дни е предвидена и допълнителна електронна платформа, чрез която могат да се подават заявленията.

Промяна при подписването на документите

Документите трябва да бъдат подписани с КЕП от работодателя или от упълномощено от него лице.

Когато документите се подават чрез пълномощник, към тях трябва да бъде приложено и съответното пълномощно. Образците на заявленията и декларациите също са актуализирани, така че да отразяват използването на КЕП и квалифициран електронен печат.

Отпада и възможността решението да бъде получено по пощата от упълномощено лице. Комуникацията и получаването на заверените документи се извършват по електронен път.

Ново изискване при сезонна заетост до 90 дни

Една от важните промени засяга работодателите, които наемат сезонни работници за срок до 90 дни.

Към декларацията вече трябва да се приложи сканирано копие на задължителна медицинска застраховка. Тя трябва да бъде валидна на територията на България и да е със срок най-малко три месеца.

Новото изискване се прилага за заявленията, подадени от 21 юли 2026 г. За заявленията, подадени преди тази дата и останали неприключени, производството продължава по досегашния ред, без да се изисква такава застраховка.

Какво означават промените за работодателите?

Преминаването към електронно подаване може да спести посещения в институциите и обмен на хартиени документи. Това обаче не означава, че процедурите стават автоматични или че работодателят може да допусне работника до работа веднага след подаването на документите.

Работата може да започне само след получаване на необходимото разрешение или след извършване на изискуемата регистрация. Затова е важно документите да бъдат подготвени предварително, да са подписани правилно и да бъдат подадени чрез подходящата електронна система.

С промените отпада необходимостта част от документите да бъдат представяни от заявителя. В определени случаи Агенцията по заетостта вече извършва служебни проверки или изисква необходимата информация директно от Министерството на вътрешните работи.

Какво се променя при институциите?

Агенцията по заетостта вече потвърждава определени регистрации с квалифициран електронен подпис и изпраща на заявителя заверен с квалифициран електронен печат екземпляр по електронен път.

Не се въвежда общо правило за автоматично преуреждане на вече издадени разрешения и не се създава свободно право на смяна на работодател или месторабота. Работодателите и чуждестранните работници следва да преценяват всеки случай според конкретния режим.

На практика реформата е преди всичко дигитализация на административния процес и прецизиране на обмена на информация между институциите. Тя може да намали хартиената документация, но изисква по-добра предварителна подготовка и стриктно спазване на електронните изисквания.

Как може да съдейства екипът на KGK Law Firm?

Екипът на KGK Law Firm има значителен опит в областта на трудовата миграция и процедурите за достъп на граждани на трети държави до българския пазар на труда.

Съдействаме на работодатели и чуждестранни работници при определяне на приложимия режим, подготовка и подаване на документите, комуникация с компетентните институции и разрешаване на казуси, възникнали в хода на процедурата.

При въпроси относно новите електронни изисквания или при необходимост от съдействие по конкретна процедура – свържете с екипа на KGK Law Firm.