Регистрация на HR агенция | Адвокатска кантора "KGK"

Знаете ли, че за да практикувате легално дейност в сферата на човешките ресурси като посредник, е задължително да се регистрирате като такъв и да получите официално удостоверение от Агенция по заетостта? Важно е да се отбележи, че работата на HR агенциите е обвързана с множество специфични, законови задължения, които трябва стриктно да се спазват. Непознаването на закона не освобождава от отговорност, а контролните органи налагат сериозни санкции при извършване на дейност без лиценз или при нарушения в процеса на осъществяване на дейността по посредничество.

Какви стъпки следва да предприемем, в случай че искаме да извършване дейност като посредник по наемане на работа?

Регистрация на търговско дружество

За да оперира легално едно дружество като т.нар. HR агенция, то трябва на първо място да бъде надлежно регистрирано в Търговския регистър. Тъй като изборът на правна форма пряко влияе върху управлението на капитала и степента на отговорност на съдружниците, е силно препоръчително да се консултирате с адвокат преди да действате. Професионалният правен съвет ще Ви помогне да изберете най-подходящата структура, съобразена със спецификите, мащаба и дългосрочните цели на Вашето бъдещо дружество.

Регистрация като „частен посредник“

Статутът на „частен посредник“ е задължителен за всяко лице, което желае да свързва кандидати с работодатели. Процедурата преминава през подаване на заявление и набор от документи в Агенция по заетостта, като всяка HR агенция трябва да бъде вписана и в Единния електронен централизиран регистър.

За да бъде допуснато до регистрация, дружеството трябва да отговаря на редица условия, сред които:

Да няма задължения към държавата или община;
Да не е в производство по несъстоятелност или ликвидация;
Да не са му налагани санкции за извършване на посредническа дейност без регистрация или за събиране на такси от кандидати за работа през последните 3 години;
Лицата, които ще извършват дейността, да имат поне средно образование, а при посредничество за моряци – и минимум три години трудов стаж в областта на морския транспорт.

Видове регистрации и административни срокове

Удостоверението за регистрация се издава от министъра на труда и социалната политика или упълномощено от него лице и е безсрочно. Регистрацията може да бъде за едно или няколко от следните направления:

Посредническа дейност по наемане на работа в Република България;
Посредническа дейност по наемане на работа в други държави;
Посредническа дейност по наемане на работа на моряци.

Срокът за разглеждане на документите е 14 дни от подаването им. При констатирани непълноти или неточности в документите, на заявителя се дава 14-дневен срок за отстраняването им. Отказът за регистрация подлежи на обжалване по реда на Административнопроцесуалния кодекс.

Прозрачност и рекламни стандарти

След регистрацията си посредникът е длъжен да спазва определени правила за прозрачност. При публикуване на обяви за работа или всякакви рекламни материали, той е задължен да обяви своя регистрационен номер, получен от Агенцията по заетостта. Обяви за работа могат да се публикуват само при наличие на сключен посреднически договор със съответния работодател.

Разграничаване на бизнес моделите

Важно е да се прави ясна разлика между класическия подбор и т.нар „отдаване на персонал под наем“, тъй като те се регулират от различни разпоредби:

Посредническа агенция за подбор на работна ръка: Посредникът само свързва страните, а трудовият договор се сключва директно между служителя и работодателя. Тук възнаграждението се заплаща от работодателя.
Агенция за временна заетост: Агенцията е официален работодател, сключва специфичен трудов договор по КТ със служителя и го изпраща за работа в предприятие-ползвател.

! NB Всички посреднически услуги за търсещите работа лица са напълно безплатни. Събирането на такси от кандидати е тежко нарушение, което води до незабавно отнемане на лиценза и високи парични санкции.

Екипът на KGK Law Firm притежава значителен опит в пълното правно обслужване на компании в сектора на човешките ресурси.