Търговските дружества получават повече време, за да отразят капитала си в евро в дружествените договори, уставите и другите учредителни актове. С последните промени в Закона за въвеждане на еврото в Република България срокът се удължава от 12 на 36 месеца – до 31 декември 2028 г.

Това е важно облекчение за бизнеса, тъй като актуализирането на вътрешните документи вече не трябва да се прави при първото следващо заявление до Търговския регистър.

Какво вече е превалутирано автоматично?

Още в началото на процеса по въвеждане на еврото Агенцията по вписванията извърши служебно автоматично превалутиране на капитала по партидите на над 930 000 дружества – ООД, ЕООД, АД, ЕАД и КДА.

Това означава, че стойността на капитала, която виждате в Търговския регистър, вече е изписана в евро по официалния курс.

Важно е обаче да се направи разлика: автоматичната промяна в регистъра не променя съдържанието на дружествения договор, устава или учредителния акт. Ако в тях капиталът все още е посочен в левове, тези документи трябва да бъдат актуализирани отделно.

Какво беше правилото досега?

Първоначално законът предвиждаше дружествата да приведат вътрешните си актове в съответствие с еврото в рамките на една година.

Освен това актуализиран дружествен договор или устав трябваше да бъде представен още при първото следващо заявление за вписване, заличаване или обявяване в Търговския регистър.

На практика това създаде сериозно натоварване. За много дружества първото следващо производство беше свързано с обявяването на годишния финансов отчет около 30 септември 2026 г. Така голям брой заявления започнаха да включват и актуализирани дружествени документи, което доведе до забавяне на работата на Търговския регистър.

Забавяха се не само заявленията, свързани с превалутирането, но и производства, които имат пряко значение за текущата дейност на дружествата – например промени в собствеността и управлението или обявяване на покани за общи събрания.

Какво се променя сега?

С новите правила срокът за актуализиране на дружествените договори, уставите и учредителните актове се удължава до края на 2028 г.

Отпада и задължението актуализираният документ да бъде представян при първото следващо регистърно производство.

На практика дружеството трябва да подаде актуализирания си документ в два основни случая:

когато само заявява промяна в дружествения договор, устава или учредителния акт на друго основание;
най-късно до изтичането на крайния срок – 31 декември 2028 г.

Това означава, че обявяването на годишен финансов отчет или други текущи промени по партидата на дружеството вече не зависят от това дали капиталът е превалутиран и в самия дружествен документ.

Променят ли се правилата за самото превалутиране?

Не. Правилата, по които капиталът и дружествените дялове се превалутират, остават същите.

Запазва се и възможността при превалутирането размерът на капитала да бъде коригиран в границите до 5% от вписания капитал по реда за изменение на дружествения договор, без да се прилагат процедурите за увеличаване или намаляване на капитала.

Ако се получи разлика в резултат на закръгляването, тя не се счита за нова парична вноска и за нея не се изисква представяне на банково удостоверение.

Какво означава това на практика за бизнеса?

Най-важната промяна е, че дружествата вече не са притиснати да актуализират документите си при първото следващо действие пред Търговския регистър.

Те могат да планират промяната в по-удобен момент в рамките на удължения срок. Текущите вписвания и обявяването на годишни финансови отчети могат да продължат независимо от това дали дружественият договор или уставът вече е актуализиран.

Отсрочката обаче не отменя задължението. До края на 2028 г. дружествените документи все пак трябва да бъдат приведени в съответствие с официалната валута.

Не оставяйте промяната за последния момент

Новият срок дава на бизнеса повече време и значително улеснява текущата работа с Търговския регистър. Това обаче е отсрочка, а не отпадане на задължението.

Добре е дружествата да планират актуализацията на документите си предварително, вместо всички промени отново да се концентрират непосредствено преди изтичането на крайния срок.

Екипът на KGK Law Firm следи практиката по превалутиране на капитала от началото на процеса по въвеждане на еврото и има значителен опит с различните видове търговски дружества, включително при възникнали въпроси и откази в регистърното производство.

Ако Вашето дружество все още не е актуализирало учредителния си акт, дружествения договор или устава, можем да Ви съдействаме с подготовката и подаването на необходимите документи – свържете се с нас.